Condividi il tuo look

Termini di partecipazione, liberatoria per l'utilizzo dei contenuti e informativa privacy

Ultimo aggiornamento: 21/10/2026

L'iniziativa “Condividi il tuo look” è promossa da OS GROUP SRLS, gestito da OS GROUP SRLS, con sede legale in Via Volte n. 24, 80054 Gragnano (NA), P. IVA 09406451212, di seguito denominato “Brand”.

L'iniziativa nasce per valorizzare la nostra community e mostrare come i clienti interpretano e indossano i nostri prodotti nella vita quotidiana.

Partecipando, potrai condividere fotografie e video che ti ritraggono mentre indossi i nostri prodotti, con la possibilità di essere selezionato per la pubblicazione sui nostri canali ufficiali e, se lo autorizzi espressamente, per l'utilizzo nelle nostre campagne pubblicitarie.

1. Modalità di partecipazione

La partecipazione è gratuita, volontaria e riservata a persone maggiorenni.

Per partecipare è necessario:

• Realizzare una fotografia o un breve video in cui sia visibile almeno un prodotto del Brand.

• Essere l'unica persona riconoscibile nel contenuto.

• Caricare il materiale attraverso il modulo presente sul sito.

• Accettare le condizioni di partecipazione e autorizzare la pubblicazione organica della propria immagine.

Ogni partecipante potrà inviare più contenuti.

Non sono previsti premi, compensi automatici, sorteggi o classifiche. La partecipazione non garantisce la pubblicazione.

2. Selezione e pubblicazione dei contenuti

Il Brand potrà selezionare fotografie e video ricevuti sulla base di criteri editoriali quali originalità, qualità, pertinenza e coerenza con la propria comunicazione.

I contenuti selezionati potranno essere utilizzati sui seguenti canali ufficiali:

Pubblicazioni organiche:

• Sito ecommerce e pagine dedicate ai prodotti.

• Profili Instagram e Facebook ufficiali.

• Profilo TikTok ufficiale.

• Altre sezioni del sito e canali social espressamente indicati nell'iniziativa.

Inserzioni pubblicitarie a pagamento, solo previa specifica autorizzazione:

• Meta Ads (Facebook e Instagram).

• TikTok Ads.

• Google Ads, inclusi YouTube e gli altri posizionamenti compatibili.

• Campagne pubblicitarie digitali del Brand sulle piattaforme sopra indicate.

L'utilizzo pubblicitario potrà includere la promozione dei prodotti, delle collezioni e del Brand stesso.

L'autorizzazione riguarda soltanto le campagne gestite dal Brand e non consente la cessione autonoma dei contenuti ad altre aziende per la promozione dei loro prodotti o servizi.

3. Licenza di utilizzo di fotografie e video

Il partecipante mantiene la proprietà e i diritti di cui dispone sulle fotografie e sui video inviati.

Con l'accettazione delle presenti condizioni, concede al Brand una licenza gratuita, non esclusiva e non trasferibile autonomamente a terzi, limitata agli utilizzi autorizzati.

La licenza comprende:

• Riproduzione e pubblicazione sui canali organici autorizzati.

• Archiviazione e adattamento tecnico dei contenuti per tali pubblicazioni.

• Utilizzo pubblicitario a pagamento, esclusivamente nel caso in cui il partecipante abbia selezionato l'apposita autorizzazione facoltativa.

• Utilizzo da parte dei fornitori tecnici e delle agenzie incaricate dal Brand, esclusivamente per realizzare le attività autorizzate.

Durata della licenza: 12 mesi dalla data di invio del contenuto.

Ambito territoriale: mondiale, in considerazione dell'accessibilità internazionale delle piattaforme digitali.

Compenso: la licenza è concessa a titolo gratuito. Non sono previsti pagamenti, premi o altri corrispettivi per gli utilizzi espressamente autorizzati.

Al termine del periodo autorizzato il Brand interromperà gli utilizzi pubblicitari e rimuoverà i contenuti dalle pubblicazioni sotto il proprio controllo entro 30 giorni, salvo richieste di rimozione anticipata o obblighi di conservazione applicabili.

Qualsiasi utilizzo successivo al periodo autorizzato richiederà una nuova autorizzazione.

4. Autorizzazione all'utilizzo pubblicitario

Qualora il partecipante rilasci l'apposita autorizzazione facoltativa, il Brand potrà utilizzare fotografie e video selezionati come materiali creativi per le proprie campagne pubblicitarie a pagamento.

Il partecipante prende atto che tali contenuti potranno:

• Essere visualizzati da un pubblico nazionale o internazionale.

• Comparire come inserzioni sponsorizzate su Facebook, Instagram, TikTok, YouTube e altri posizionamenti pubblicitari indicati.

• Essere associati a messaggi promozionali, descrizioni di prodotto, prezzi e inviti all'acquisto coerenti con il contenuto.

• Essere adattati ai formati pubblicitari, mediante ritagli, ridimensionamenti, sottotitoli, montaggi o sovrapposizioni grafiche che non alterino il senso del contenuto.

• Essere inseriti in raccolte di contenuti realizzati da altri partecipanti che abbiano concesso autorizzazioni compatibili.

Le modifiche non dovranno alterare in modo ingannevole le dichiarazioni del partecipante, attribuirgli recensioni mai espresse o comprometterne l'onore, la reputazione e la dignità.

La concessione dell'autorizzazione pubblicitaria non comporta l'instaurazione di un rapporto di lavoro, collaborazione professionale o rappresentanza commerciale con il Brand.

L'autorizzazione non consente al Brand di pubblicare inserzioni dall'account social personale del partecipante. Eventuali Partnership Ads o collaborazioni che prevedano l'utilizzo dell'identità social del creator richiederanno un accordo specifico e le autorizzazioni tecniche previste dalle piattaforme.

Il rifiuto dell'autorizzazione pubblicitaria non pregiudica la partecipazione all'iniziativa né la possibilità di essere selezionato per pubblicazioni organiche.

5. Diritti e responsabilità del partecipante

Inviando il contenuto, il partecipante dichiara:

• Di avere almeno 18 anni.

• Di possedere i diritti necessari per autorizzare l'utilizzo del materiale.

• Di essere l'unica persona riconoscibile nelle immagini o nei video.

• Di aver ottenuto dal fotografo o videomaker le eventuali autorizzazioni necessarie.

• Di non aver utilizzato musiche o altri materiali protetti senza una licenza valida anche per gli utilizzi commerciali eventualmente autorizzati.

• Di non violare diritti di proprietà intellettuale, privacy o immagine di terzi.

• Di non inviare contenuti illeciti, offensivi o discriminatori.

Il Brand potrà rifiutare o rimuovere contenuti che non rispettino queste condizioni.

6. Revoca dell'autorizzazione e richiesta di rimozione

Il partecipante può richiedere in qualsiasi momento la rimozione dei propri contenuti o revocare il consenso all'utilizzo della propria immagine, anche limitatamente alle attività pubblicitarie, scrivendo a:

assistenza@ossunglasses.com

In caso di revoca del consenso pubblicitario, il Brand interromperà senza ingiustificato ritardo le campagne attive che utilizzano il contenuto interessato e non avvierà nuove inserzioni con lo stesso materiale.

In caso di revoca del consenso alla pubblicazione organica, il Brand interromperà i relativi utilizzi e provvederà alla rimozione dai canali sotto il proprio controllo, senza ingiustificato ritardo.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti già effettuati prima della revoca.

Il Brand non può garantire la cancellazione di copie autonomamente salvate, condivise o ripubblicate da terzi.

7. Informativa privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679

Titolare del trattamento

OS GROUP SRLS

Sede legale: Via Volte n. 24, 80054 Gragnano (NA)
P. IVA: 09406451212

Contatti del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), ove nominato: assistenza@ossunglasses.com

Dati personali raccolti

Attraverso la partecipazione potranno essere trattati nome, indirizzo email, eventuale username social, fotografie, video, immagini, voce e altri dati personali eventualmente contenuti nei materiali, nonché informazioni tecniche relative all'invio.

Finalità e basi giuridiche

I dati saranno trattati per:

1. Gestire la partecipazione, ricevere i contenuti e valutarne l'idoneità, sulla base dell'esecuzione delle condizioni di partecipazione (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

2. Pubblicare contenuti che permettono di riconoscere il partecipante sui canali organici del Brand, sulla base del consenso specifico rilasciato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).

3. Utilizzare contenuti e immagini riconoscibili del partecipante nelle campagne pubblicitarie a pagamento, esclusivamente previo distinto consenso facoltativo (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).

4. Gestire richieste di esercizio dei diritti, obblighi di legge ed eventuali controversie, secondo le basi giuridiche applicabili, compresi l'adempimento di obblighi legali e, ove appropriato, il legittimo interesse alla tutela dei propri diritti.

I dati di contatto forniti attraverso il modulo non saranno automaticamente utilizzati per l'invio di newsletter, campagne di retargeting, caricamento di liste clienti nelle piattaforme pubblicitarie o profilazione commerciale.

L'eventuale utilizzo dei contenuti come materiale creativo pubblicitario non implica che le informazioni personali raccolte nel modulo vengano usate per costruire pubblici personalizzati.

Conferimento dei dati e libertà del consenso

Il conferimento dei dati necessari alla gestione dell'iniziativa e l'autorizzazione alla pubblicazione organica sono richiesti per partecipare.

Il consenso all'utilizzo pubblicitario è invece facoltativo.

Il partecipante potrà negarlo o revocarlo senza conseguenze sull'accesso al sito, sugli acquisti effettuati o sulla possibilità di partecipare alle pubblicazioni organiche.

Periodo di conservazione

I contenuti non selezionati saranno cancellati entro 90 giorni dall'invio.

I contenuti selezionati saranno conservati e utilizzati per il periodo autorizzato di 12 mesi dalla data di invio, con successiva cancellazione dagli archivi operativi entro 30 giorni, salvo revoca anticipata o obblighi di conservazione.

Le evidenze relative alle autorizzazioni e agli eventuali rapporti contrattuali potranno essere conservate ulteriormente nei limiti necessari a dimostrare la liceità dei trattamenti e tutelare eventuali diritti, secondo i termini di prescrizione applicabili.

Destinatari e piattaforme

I dati potranno essere trattati dal personale autorizzato e dai fornitori incaricati della gestione del sito, dell'archiviazione dei file, della produzione creativa e delle campagne pubblicitarie.

In caso di utilizzo pubblicitario, i contenuti potranno essere caricati sulle piattaforme pubblicitarie autorizzate e trattati dai rispettivi gestori secondo i ruoli privacy e le condizioni applicabili.

La pubblicazione dei contenuti comporta la loro accessibilità al pubblico e può implicare trattamenti e trasferimenti di dati verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo. Per gli eventuali trasferimenti effettuati dal Brand saranno applicate le garanzie previste dal GDPR, come indicate nell'informativa privacy completa e negli accordi con i fornitori.

Diritti dell'interessato

Nei casi previsti dalla normativa, il partecipante può richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati.

Può inoltre revocare in qualsiasi momento i consensi rilasciati.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a assistenza@ossunglasses.com.

8. Disposizioni finali

L'iniziativa è finalizzata alla valorizzazione della community e alla raccolta volontaria di fotografie e video.

Non prevede sorteggi, premi, graduatorie o compensi automatici.

La pubblicazione organica o pubblicitaria dei contenuti è facoltativa per il Brand e non è garantita dalla partecipazione.

Eventuali future collaborazioni retribuite, programmi ambassador o iniziative a premi saranno regolati separatamente.

Autorizzazioni per l'invio dei contenuti

Prima di procedere al caricamento, ti invitiamo a leggere attentamente i termini di partecipazione e l'informativa sul trattamento dei dati personali.

1. Accettazione dei termini - Obbligatoria

☐ Dichiaro di avere almeno 18 anni, di possedere i diritti necessari sui contenuti inviati e di accettare le condizioni di partecipazione e la licenza di utilizzo organico prevista.

2. Autorizzazione alla pubblicazione organica - Obbligatoria per partecipare

☐ Autorizzo OS GROUP SRLS a pubblicare le mie fotografie, i miei video e la mia eventuale immagine e voce riconoscibili sul sito ecommerce e sui canali social organici indicati, per la durata di 12 mesi e secondo le condizioni riportate.

3. Autorizzazione all'utilizzo pubblicitario - Facoltativa

☐ Autorizzo espressamente OS GROUP SRLS a utilizzare, a titolo gratuito, le fotografie e i video che invio, nonché la mia immagine e la mia eventuale voce, anche in inserzioni pubblicitarie a pagamento su Facebook, Instagram, TikTok, Google e YouTube, per promuovere il Brand e i suoi prodotti, per un massimo di 12 mesi dalla data di invio. Concedo la relativa licenza commerciale nei limiti descritti nei termini di partecipazione e sono consapevole che potrò revocare questa autorizzazione in qualsiasi momento.

4. Menzione del profilo social — Facoltativa

☐ Autorizzo il Brand a menzionare il mio nome utente social nelle pubblicazioni dei contenuti selezionati, anche pubblicitarie qualora abbia autorizzato tale utilizzo.